Si estás leyendo este artículo, probablemente te estés haciendo la siguiente pregunta:
¿Cómo aumentar la productividad?
Nos gustaría poder darle una respuesta simple. Desafortunadamente, no hay una manera de mejorar la productividad.
El camino para aumentar la productividad varía de una empresa a otra, según los problemas a los que se enfrente.
Pero si no está seguro de por dónde empezar, ha venido al lugar correcto.
En este artículo, veremos 6 formas simples en las que puede ver una mayor productividad, sin importar cuáles sean sus problemas.
También exploraremos por qué es importante mejorar la productividad y cómo identificar la baja productividad en su equipo.
¿Por qué es importante mejorar la productividad?
La productividad es importante para el crecimiento y desarrollo empresarial.
¿Por qué?
Entonces, ¿Cuál es la solución?
El primer lugar para comenzar es revisando las reuniones que tiene actualmente. Para identificar una reunión innecesaria, echa un vistazo a tu calendario y hazte las siguientes preguntas:
¿Todos los invitados a esta reunión deben estar allí?
¿Puede acortar la duración de la reunión?
¿Es necesaria esta reunión o bastaría con un correo electrónico?
Al revisar el tiempo, la duración y el contenido de sus reuniones, puede ayudar a su equipo a ser más productivo.
3. Establece metas realistas
Hay una línea muy fina entre crear objetivos que desafíen a su equipo y crear objetivos completamente irreales.
Para que la moral de los empleados se mantenga alta, debe andarse con cuidado.
Entonces, ¿cómo se crea el equilibrio adecuado?
Lo primero es lo primero, asegúrese de que su configuración de objetivos siga el marco SMART .
Con los objetivos SMART establecidos, brindará claridad sobre lo que desea lograr, cómo planea hacerlo y cuándo debe hacerlo.
Como resultado, establece objetivos e hitos realistas para que su equipo trabaje. Esto los mantiene motivados y comprometidos, lo que ya sabemos ayuda a la productividad general.
4. Fomenta los descansos regulares
Nadie puede trabajar al 100% todo el tiempo. Es imposible.
Ahí es donde las pausas en el trabajo pueden ayudar.
Los estudios muestran que tomar descansos durante las horas de trabajo contribuye a niveles más altos de energía. Sin estos descansos, la productividad puede verse afectada, al igual que la salud mental.
Pero, ¿cómo puede fomentar los descansos regulares, especialmente si su equipo trabaja a distancia ?
Sugerimos bloqueo de tiempo .
El bloqueo de tiempo es una forma de programación que ayuda a aumentar la productividad a través del trabajo enfocado realizado en bloques de tiempo específicos.
Y no solo tiene que ser para tareas laborales.
Programar descansos durante las horas de trabajo le permite a su equipo planificar su tiempo de inactividad y cumplirlo. No tienen que sentirse culpables por necesitar un descanso porque es parte del plan diario.
Como resultado, los empleados regresan de su descanso sintiéndose energizados, renovados y motivados para ser productivos.
5. Mantenga a su equipo responsable
Lo primero es lo primero, ¿qué es la responsabilidad en el lugar de trabajo ?
En pocas palabras, es cuando los empleados son responsables de sus acciones y desempeño.
Hacer que su equipo rinda cuentas por su trabajo les brinda la motivación que necesitan para hacer las cosas. En otras palabras, los alienta a usar su tiempo productivamente.
Entonces, ¿cómo puede responsabilizar a su equipo?
Vamos a ver:
Sea claro sobre lo que espera: no sirve de nada responsabilizar a las personas por su trabajo si no saben de qué son responsables. Sea claro acerca de lo que espera que hagan.
Solicite actualizaciones sobre el progreso: verificar el progreso le recuerda a su equipo que deben estar al tanto de lo que están haciendo.
Anime a los miembros del equipo a trabajar juntos: si los miembros del equipo trabajan juntos, tienen una responsabilidad entre ellos. Esto crea un sentido de responsabilidad no solo hacia ellos mismos sino también hacia sus colegas.
Uso de software de gestión del trabajo : la implementación de una plataforma para todo el equipo proporciona a todos la transparencia de todo el proyecto. Todos pueden ver de qué son responsables, en qué están trabajando sus compañeros de equipo y cómo avanza el proyecto.
6. Administrar el tiempo de manera eficiente
No es raro que los empleados se sientan estresados de vez en cuando.
Pero cuando el 41% de los empleados dice que sentirse estresado los hace menos productivos, es posible que desee pensar en cómo puede aliviar parte de esa presión.
Entonces, ¿qué puede hacer para reducir el estrés de sus empleados?
La gestión eficaz del tiempo sin duda puede ayudar.