3 pasos para aumentar la productividad y mejorar la productividad

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  • marzo 5, 2021

Si estás leyendo este artículo, probablemente te estés haciendo la siguiente pregunta:

¿Cómo aumentar la productividad?

Nos gustaría poder darle una respuesta simple. Desafortunadamente, no hay una manera de mejorar la productividad.

El camino para aumentar la productividad varía de una empresa a otra, según los problemas a los que se enfrente.

Pero si no está seguro de por dónde empezar, ha venido al lugar correcto.

En este artículo, veremos 6 formas simples en las que puede ver una mayor productividad, sin importar cuáles sean sus problemas.

También exploraremos por qué es importante mejorar la productividad y cómo identificar la baja productividad en su equipo.

¿Por qué es importante mejorar la productividad?

La productividad es importante para el crecimiento y desarrollo empresarial.

¿Por qué?

Porque cuanto más productivo sea, mayor será su rendimiento. Como resultado, tiene una mayor probabilidad de aumentar sus ventas y hacer crecer su negocio.

Usemos un ejemplo.

Imagina que tienes una panadería.

Tienes 4 horas cada día para hacer tantas donas como sea posible. Durante ese tiempo, haces 1000 donas. La panadería al otro lado de la calle hace 750 en el mismo período de tiempo.

De las 2 panaderías, has sido más productivo. Como resultado, tiene más donas para vender que su competidor. Esto le brinda una mayor probabilidad de realizar más ventas y ayudar a que su negocio crezca.

Cómo identificar la baja productividad

Varios factores pueden causar una baja productividad, pero hay algunos signos comunes a tener en cuenta:

  • No está alcanzando los objetivos de la empresa: si su equipo no está alcanzando los objetivos de la empresa y las cosas se están quedando atrás, esto podría ser el resultado de una baja productividad. También podría ser que tus objetivos sean demasiado ambiciosos, por lo que depende de ti identificar de dónde proviene el problema.
  • Mala calidad del trabajo : si un trabajador se siente presionado para cumplir con una cuota poco realista, la calidad de su trabajo podría verse afectada. Como resultado, dedica tiempo a mejorar la calidad y pedirles que rehagan su trabajo. Como puede imaginar, esto no es bueno para la productividad.
  • Los miembros del equipo parecen distraídos: más del 70 %  de los empleados pasan tiempo durante las horas de trabajo preocupándose por algo que sucede en su vida. De ellos, el 41% dijo que los hacía menos productivos.

6 formas sencillas de aumentar la productividad de los empleados

Si ha reconocido la baja productividad en su equipo, es posible que se pregunte cómo puede cambiar las cosas.

Afortunadamente para ti, hemos resumido 6 consejos de productividad.

Pero recuerde, esta no es la guía absoluta para aumentar los niveles de productividad.

Es un buen punto de partida. Pero para descubrir cómo aumentar la productividad de su equipo, primero debe averiguar cuál es el problema.

Dicho esto, echemos un vistazo a 6 formas sencillas de fomentar la mejora de la productividad.

1. Aumentar el compromiso de los empleados

La investigación  muestra que un alto compromiso de los empleados tiene un impacto positivo en la productividad .

Brinda a los empleados una conexión personal con la empresa, brindándoles la motivación para trabajar duro, ser productivos y obtener resultados.

Entonces, ¿cómo puede aumentar el compromiso de los empleados?

Aquí hay algunos consejos:

  • Programe reuniones para ponerse al día y uno a uno. Dedique tiempo a ponerse al día con su equipo de forma individual. Esto demuestra que te preocupas por su trabajo y que quieres ayudarlos a progresar.
  • Proporcione retroalimentación regular. Programe tiempo en su calendario para proporcionar comentarios sobre su desempeño. Ya sea que se trate de una revisión completa del desempeño o simplemente de ofrecer sus opiniones sobre tareas importantes.
  • Fomentar la colaboración.  Ayudar a su equipo a colaborar es una excelente manera de mantener a todos comprometidos trabajando en equipo. Es posible que desee pensar en usar un sistema de gestión del trabajo  para mantener a todos en la misma página.

2. Evita reuniones innecesarias

Un estudio  de Owl Labs muestra que los empleados pierden más de una hora de productividad en el lugar de trabajo todos los días debido a las reuniones:

El empleado promedio aparentemente solo es productivo durante 2 horas y 53 minutos  del día, por lo que necesita todo el tiempo que pueda obtener.

Entonces, ¿Cuál es la solución?

El primer lugar para comenzar es revisando las reuniones que tiene actualmente. Para identificar una reunión innecesaria, echa un vistazo a tu calendario y hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Todos los invitados a esta reunión deben estar allí?
  • ¿Puede acortar la duración de la reunión?
  • ¿Es necesaria esta reunión o bastaría con un correo electrónico?

Al revisar el tiempo, la duración y el contenido de sus reuniones, puede ayudar a su equipo a ser más productivo.

3. Establece metas realistas

Hay una línea muy fina entre crear objetivos que desafíen a su equipo y crear objetivos completamente irreales.

Para que la moral de los empleados se mantenga alta, debe andarse con cuidado.

Entonces, ¿cómo se crea el equilibrio adecuado?

Lo primero es lo primero, asegúrese de que su configuración de objetivos siga el  marco SMART .

Con los objetivos SMART establecidos, brindará claridad sobre lo que desea lograr, cómo planea hacerlo y cuándo debe hacerlo.

Como resultado, establece objetivos e hitos realistas para que su equipo trabaje. Esto los mantiene motivados y comprometidos, lo que ya sabemos ayuda a la productividad general.

4. Fomenta los descansos regulares

Nadie puede trabajar al 100% todo el tiempo. Es imposible.

Ahí es donde las pausas en el trabajo pueden ayudar.

Los estudios  muestran que tomar descansos durante las horas de trabajo contribuye a niveles más altos de energía. Sin estos descansos, la productividad puede verse afectada, al igual que la salud mental.

Pero, ¿cómo puede fomentar los descansos regulares, especialmente si su equipo trabaja a distancia ?

Sugerimos bloqueo de tiempo .

El bloqueo de tiempo es una forma de programación que ayuda a aumentar la productividad a través del trabajo enfocado realizado en bloques de tiempo específicos.

Y no solo tiene que ser para tareas laborales.

Programar descansos durante las horas de trabajo le permite a su equipo planificar su tiempo de inactividad y cumplirlo. No tienen que sentirse culpables por necesitar un descanso porque es parte del plan diario.

Como resultado, los empleados regresan de su descanso sintiéndose energizados, renovados y motivados para ser productivos.

5. Mantenga a su equipo responsable

Lo primero es lo primero, ¿qué es la responsabilidad en el lugar de trabajo ? 

En pocas palabras, es cuando los empleados son responsables de sus acciones y desempeño. 

Hacer que su equipo rinda cuentas por su trabajo les brinda la motivación que necesitan para hacer las cosas. En otras palabras, los alienta a usar su tiempo productivamente.

Entonces, ¿cómo puede responsabilizar a su equipo?

Vamos a ver:

  • Sea claro sobre lo que espera:  no sirve de nada responsabilizar a las personas por su trabajo si no saben de qué son responsables. Sea claro acerca de lo que espera que hagan.
  • Solicite actualizaciones sobre el progreso: verificar el progreso le recuerda a su equipo que deben estar al tanto de lo que están haciendo.
  • Anime a los miembros del equipo a trabajar juntos:  si los miembros del equipo trabajan juntos, tienen una responsabilidad entre ellos. Esto crea un sentido de responsabilidad no solo hacia ellos mismos sino también hacia sus colegas.
  • Uso de software de gestión del trabajo : la implementación de una plataforma para todo el equipo proporciona a todos la transparencia de todo el proyecto. Todos pueden ver de qué son responsables, en qué  están trabajando sus compañeros de equipo y cómo avanza el proyecto.

6. Administrar el tiempo de manera eficiente

No es raro que los empleados se sientan estresados ​​de vez en cuando.

Pero cuando el 41%  de los empleados dice que sentirse estresado los hace menos productivos, es posible que desee pensar en cómo puede aliviar parte de esa presión.  

Entonces, ¿qué puede hacer para reducir el estrés de sus empleados?

La gestión eficaz del tiempo sin duda puede ayudar.

 

 

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